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O SGP é composto por 03 módulos independentes. Cada um desses módulos possui ferramentas próprias que visam facilitar de pequenas tarefas a grandes campanhas na internet.

A vida política exige uma série de habilidades, dentre elas, organização e controle.

Pensando justamente em otimizar essas atividades, a Vizion Gestão de Negócios desenvolveu o SGP – Suíte de Gerenciamento Político – uma ferramenta completa composta por 3 módulos independentes e relacionados (Gabinete, Eleições e Comunicação) que facilita a execução desde pequenas tarefas até grandes campanhas na internet.

E ainda, todas eles permitem a geração de relatórios de acordo com suas necessidades, personalizando-os de maneira que melhor lhe convier e também com a possibilidade de salvamento para realização posterior de impressão.

Módulo Gabinete

Desenvolvido para facilitar o gerenciamento das atividades diárias do Gabinete e/ou Escritório Político, somando agilidade à execução das tarefas e a otimização do tempo de execução.

• CADASTRO DE PESSOAS: permite o cadastro de informações completo do perfil do eleitor, colaborador, dependentes, empresas, população em geral e mailing;

• DOCUMENTAÇÕES: classificado em Biblioteca, Expediente e Legislativo, possibilita a organização dos documentos utilizados no gabinete e ainda possui um gerador de textos livres com versionamento;

• SOLICITAÇÕES: os mais diversos pedidos da população podem ser visualizados e acompanhados com históricos, avisos, status do andamento da solicitação, anexos de ofícios, agrupamentos por assuntos e área de interesse;

• COMPROMISSOS: divididos em agenda e tarefas é possível compartilhar e/ou publicar para todos, também alerta sobre compromissos , confecciona convites e envia por email para os convidados e possibilita a confirmação de presença;

• RELATÓRIOS: impressão de agenda; aniversariantes, etiquetas de correspondência, documentos criados no Legislativo, solicitações da População, gerador de relatórios.

Módulo Eleições

Este módulo proporciona a gestão das atividades do dia-a-dia do comitê eleitoral, automatiza as tarefas simples e funcionais e também permite a análise de desempenho dos concorrente nas eleições passadas e indicativos para ações futuras do candidato.

Ferramentas:

• CADASTROS: cadastro e geração de fichas de eleitores, colaboradores e instituições organizados por níveis funcionais possibilitando maior visão de trabalho de captação de votos e atividades da equipe de campanha (eleitor, pessoal de campanha, entidades, político;

• COMITÊ: composto pelos itens almoxarifado(onde é possível armazenar material de campanha, de comitê, recursos a serem controlados), benefícios e remuneração (pagamento para funcionários e voluntários da campanha com recibos, contratos e projeção de pagamentos futuros), inventário (dados sobre o material físico do gabinete, quando foi cedido, a quem pertence, etc) e autorizações (controle de autorizações para realização de diversas ações);

• COMPROMISSOS: agenda (compromissos agendados do político que podem ou não ser compartilhadas, incluindo em sites, com opção de lembretes para compromissos importantes, envio de convites por email e confirmação de presença, assim como o total de confirmados), tarefas (eventos cadastrados que acontecem paralelamente à agenda do político);

• GEOPROCESSAMENTO: relatórios com visões de mapas (Google Maps) de zonas quentes e zonas frias de eleitores, entre outras informações.

Módulo Comunicação

Comunicação com os eleitores, pessoas inseridas no sistema e usuários do sistema são algumas das possibilidades deste módulo que permite a gestão de site e mídias sociais.

Ferramentas:

• RECADOS: envio de recados e de comunicados internos a todos os usuários do sistema com a possibilidade de seleção de destinatários;

• SMS: envio de SMS aos cadastrados com informações relevantes como agenda do candidato, atividades do comitê, textos livres e demais novidades;

• EMAIL MARKETING: possibilita o envio de inúmeros emails ao cadastrados previamente desenvolvidos na biblioteca de documentos, assim como o controle dos emails enviados, emails lidos,os links mais acessados e também o encaminhamento de mensagem direito do próprio eleitor;

• SITE: permite a criação e administração do site do parlamentar desde o dia-a-dia até o momento da eleição. O acesso é realizado através de senha única;

• RELATÓRIOS: utilização de ferramentas de desempenho e acesso , como Google Analytics e outros relatórios gerenciais de leitura para medição de respostas do público às campanhas on line.